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大家好,今天兑观科技小编又为大家分享档案管理干货了,本篇分享主要内容为——档案库房建筑的基本要求(四)。
档案库房建筑的其他要求(1)档案馆建筑的结构布局在档案馆建筑的平面布局处理上,可以将档案馆做成H、L、⊥等各种形状,但必须以档案库房为中心,同时正确地处理好库房主楼与裙楼用房(如行政办公室、阅览室、业务室、技术处理室等)之间的关系。
根据以上布局思路,可以将档案馆内既有密切联系又有各自不同分工的各类用房做出一个科学的划分。
① 档案库房档案库房是档案馆主体建筑的核心部分。
根据其面积的大小分三种类型:201~300m2为大库,101~200m2为中库,100m2以下为小库。
档案馆的档案库房与馆内其他用房分开建筑,可以互不干扰,以利于档案的安全保管。
如果档案库房与其他用房同在一栋楼内,建筑布局可有两种设计:一是将整栋楼纵向一分为二,一边是档案库房,一边是其他用房,中间用较厚的防火墙隔开(或在某层设一通往库房的防火门),两边单独开门,互不串通。
二是将整栋楼横向分开,中间几层作库房,上、下几层作为其他用房。
前一种设计方法对保护档案的安全有利,但对库房底层的防潮、顶层的防热和防水要求较高。
后一种设计的地面防潮和层顶防热、防水措施则简单得多,建筑造价也比前者低,但不如前者安全。
在档案库房建筑方面,结构与大小的选择应因地制宜,但各库应有各自的出入口。
② 业务和技术用房业务和技术用房包括整理编目室、编研室、出版发行室、接收登记室、除尘室、熏蒸室、去酸室、修裱室、装订室、理化试验室、声像技术室、计算机室、缩微摄影室、打印室、中心控制室等组成。
各类不同的业务和技术用房对光照度、温湿度等环境因素的要求不尽相同,因此,要依据有关规定进行设置。
③ 查档用房查档用房由接待室、查阅登记室、目录室、普通阅览室、专用阅览室(如缩微阅览室、声像阅览室等)、陈列室、复印室、休息室、娱乐室组成。
其中,阅览室应有均匀的照度,光线充足,并有良好的通风设施。
普通阅览室同专用阅览室应分开设置。
④ 办公和辅助用房办公和辅助用房由办公室、会议室、打印室、值班室、电话机房、配电房、贮藏间、卫生间等组成。
各种用房的大小及数量可根据实际需要进行设置。
(2)档案库房的改造① 旧库改造的原则 在具体进行旧库改造时,首先要总结旧库存在的问题,然后针对新建库房的要求,提出切实可行的改建方案。
应该考虑的主要问题包括改造项目和规模、总平面布置、建筑结构、开间大小、经费使用、预期的经济效益和社会效应等。
同时,改造旧库时还须遵循以下原则:适用、经济、美观原则;功能分区合理原则;灵活性原则;大小开间合理配置原则。
② 旧库改造的主要内容地面防潮;墙体改造;门窗改造;洞库改造。
旧库的改造还包括墙壁、屋顶等结构的改造。
在改造过程中,需要做到具体问题具体分析,在适用、经济、美观的指导思想下进行。
(3)库房建筑的防火要求档案多为易燃物质,一旦发生火灾,造成的损失是无法弥补的。
因此,档案库房建筑的防火至关重要。
在设计档案库房时,必须考虑到防火问题。
建筑物的耐火等级是由建筑构件的燃烧性能和最低耐火极限决定的。
所谓耐火极限是指建筑构件从受到火的作用起到失去支持能力或发生穿透裂缝,或背火一面温度升高到220℃时为止所用的抵抗时间,一般用小时表示。
一般一级耐火等级建筑是钢筋混凝土结构或砖墙与钢筋混凝土结构组成的混合结构;二级耐火等级建筑是钢结构屋顶、钢筋混凝土柱或砖墙组成的混合结构;三级耐火等级建筑是木屋顶和砖墙组成的砖木结构;四级耐火等级建筑是木屋顶、难燃烧体墙壁组成的可燃烧结构。
档案库房建筑的耐火等级一般要求为一级。
为了保证档案库房的防火安全,档案库房与四周建筑物之间应保持一定的防火间距。
所谓防火间距,即一幢建筑物发生火灾,对面建筑物在热辐射的作用下,没有任何保护措施而不会起火的距离。
防火间距的确定,要考虑到周围建筑物的性质与耐火等级。
一般情况下,档案馆与其他建筑物的防火间距不应小于30~50m。
在档案库房建筑上应考虑设置一定的防火墙、防火门,以便在发生火灾时将整个库房建筑分隔成若干个防火区,以限制燃烧面积,阻止火势蔓延。
防火墙应直接砌筑在墙基或钢筋混凝土的框架上,要求至少具有4h的耐火极限。
其他内部隔墙采用耐火极限不得少于2h的非燃烧体。
防火门一般在防火墙上,分为非燃烧体防火门和难燃烧体防火门两种。
非燃烧体防火门是在钢框架上两面钉0.5mm以上铁板或单面钉1.5mm以上铁板;难燃烧体防火门是用一二层木板交错排列钉在一起,再用5~7mm厚的石棉板或用浸过泥浆的厚毛毡作夹层,在一面或两面把木板包严,表面再钉镀锌铁皮,防火门宽度不应小于1m。
(4)防盗档案是国家的宝贵财富。
在日常管理工作中,一方面要防止自然因素的破坏作用,另一方面要防止人为因素的破坏作用。
这要求我们要采取一定的措施,制定一定的制度,从档案的流动、利用等各个环节着手,保证档案的安全。
已研制成功的防盗自动报警系统采用接触式自锁装置,分别安装在档案库房各楼面的前门和后门内上端,当外来因素致使门开启10mm时,便构成电器回路,送入防盗自动报警信号控制系统,立即发出报警信号。
(5)防震我国规定地震烈度为1~12度,地震烈度在5度以上就会造成破坏。
烈度越大,破坏性越严重。
《档案馆建筑设计规范》中规定:位于地震基本烈度七度以上(含七度)地区应按基本烈度设防,对基本烈度六度地区重要城市的档案馆库区建筑可按七度设防。
为防止地震的危害,建筑档案馆时应从馆址的选择入手,在建筑结构、材料、施工等方面都应具有抗震设计。
例如,建筑物不能跨居于坚硬地基与松软地基场地之间,建筑物重量要轻、重心要低,建筑物柱梁等结构及其接缝处要有足够的强度和韧度等。
在目前比较常见的木质结构、砌筑结构、钢骨结构、钢筋混凝土结构和钢骨钢筋混凝土结构中,一般情况下前两种的抗震能力较差,后两种的抗震能力较强。