疫情期间成本控制措施(疫情期间降低企业成本)

随着38号文的发布，工程造价改革进一步推进，数字化转型日渐成为造价行业公认的必由之路。
逐渐取消发布预算定额后，是否拥有自己的数据库成为企业核心竞争力判断的关键。
那么，数据库到底能发挥怎样的作用？建设数据库应该从何入手？本文以北京思泰工程咨询集团的某住宅项目为例，细说历经四年停工、营改增、疫情停工等重重困难的项目是如何借助数据库“逆风翻盘”，最后成功达成管控成本的目的。
背景介绍某住宅工程项目，总建筑面积5.8万平，其中生活用房3.5万平，共计户数911套；地库、配套、增配商业等2.3平方米。
该项目实施目标成本管理，成本管控考核严格，绩效管理与项目管理人员息息相关，造价咨询控制职责严格。
难点盘点为何说某住宅工程的成本管控难度极大？接下来为你细细盘点：1、因前期调整规划原因，在已完工部分地下工程情况下长达4年停工，复工后增加了大量加固、改造和设计变更；2、因营改增、安全文明施工措施费用管理调整以及建筑行业材料、人工成本单价大幅上涨等不确定事宜，中标价格调整和合同变更索赔致使谈判和重计量工作难度大；3、项目为高层住宅，精装交房，装配率为40%，PC构件种类多；4、项目整体建设规模不大，构件建模分摊大；5、现场施工场地狭窄，运输、存储和吊装工序要求科学紧凑，技术措施费用管控技术难度大；6、复工后又因新冠疫情再次出现停工，项目建设实施期间因疫情防控，再次增加大量停工损失和复工防疫费用；7、受新冠疫情的影响，项目与设计、业主各方现场交流探讨受阻，方案变化、设计图纸变更和合同价款重计量调整等重大敏感事项，均需要大量造价指标测算数据，进行前后变化分析，提供预警和纠偏措施建议。
那么，这样一个“命途多舛”的工程，如何才能做好成本管控？解决方案：数据就是力量在不同阶段，数据库可帮助项目实现动态成本管控，最终达成提质增效的目的。
1、立项阶段：投资估算在立项阶段，形成了全过程工程固定模板，为项目数据复盘做准备，提供其他项目对标数据。
投资估算编制时间提效80%，大规模应用也提升了企业内部人员的全过程咨询能力。
2、设计阶段通过数据分析，及时告知甲方由于设计方案的变化，造成总价提成比例及金额，避免结算时超出成本过多：（1）结构成本：由现浇结构，转为装配式建筑，由于设计的改变，对成本变化的改变。
（2）敏感成本：提升小区档次，由原设计塑钢窗调整为断桥铝窗。
门窗单方造价由199.21元/㎡提高到227.28元/㎡，门窗工程占1#总造价占比7%提高到8%,1#总造价增加了321781.17元,总投资增加1.06%。
（3）效率提升，原本需要3天的工作量现在3分钟就可以解决，只需以下4步：①计价文件导入指标神器；②在内置指标模板上；③新增科目，归类清单；④计算结果输出。
（4）清单质量管控：通过指标神器快速计算指标，核查单方造价和含量是否合理，可有效减少依靠经验审核，增加企业员工自审能力。
（5）从指标方面核查各施工单位报价：从指标项各层级对比偏差率，快速审核清标报告，不用逐条清单对比审核。
快速拼表，提高效率，减少EXCEL拼错行；同时从指标维度审核，快速提高审核施工单位报价合理性。
（6）快速计算，大大提高指标数据分析能力，为其他项目提供指标数据对标，可复用、可共享。
3、结算阶段（1）前期已完工程，如土方、基础工程结算指标入库，分析成本数据，做好数据复盘准备；（2）重计量成本入库，固化变更合同价格，分析成本数据，做好数据复盘准备；（3）制定分期结算计划，动态成本监控。
建库，只需这五步建立企业数据库并不复杂。
在广联达广材产品部的协助下，思泰公司已经建立了企业指标库、材料数据库，已经应用于82个项目、381个单项工程、存储了7783条材料库数据，投资估算编制提效80%。
1、负责人及录入员确定各分支机构、事业部、办事处及项目部选派分支机构负责人、技术负责人或项目经理及造价录入人员负责指标库入库及管理工作，填写《指标数据库入库管理及录入人员》，并通过钉钉“思泰造价数据库实施服务群”发电子版报公司质管部；2、盘点可入库项目各分支机构、事业部、办事处及项目部于全面梳理并筛选近两年可入库项目，填写《指标数据数据库入库项目汇总表》，通过钉钉“思泰造价数据库实施服务群”发电子版报公司质管部；3、确认入库项目公司质管部负责人与分支机构入库负责人沟通确认入库项目；4、项目数据入库各分支机构、事业部、办事处及项目部负责人安排入库人员收集整理项目成果数据完成入库工作，并确保项目数据计算、录入正确，符合要求；5、持续录入各分支机构、事业部及项目部对符合入库条件的项目成果须按时按质完成指标数据库入库工作。
总结数字化转型已成为行业共识，北京思泰工程咨询集团总工程师、高级工程师马玉峰认为，数据库的价值主要体现在以下三点：1、38号文发布，预算定额将逐步取消，要想为业主提供又快又准确的服务，离不开数据库的支持；2、目前在思泰的业务中，EPC管理、PPP项目、费用估算、费用指标会直接影响政府付费标准及公司项目融资等一系列的设计。
EPC没有图纸，或只有方案图纸，做招标控制价离不开指标带来的相关技术支持；3、未来将逐步淡化造价公司资质，思泰作为平台型公司，如何为52家分公司提供相关技术支持？造价咨询公司的竞争核心在于服务的竞争、技术的竞争。
而竞争的本质即是数据的竞争，最终通过数据化转型来提质增效。
企业介绍北京思泰工程咨询集团成立于1996年，是中国领先的一站式工程咨询服务机构，首批获得国家住建部批准的国家工程造价咨询甲级企业，全国工程造价咨询领域前二十强机构；财政部PPP中心和多省市PPP咨询中心入围机构，拥有PPP咨询甲级专项资信，连续三年被评为中国PPP项目咨询服务十强机构。