
为了更好地进行财务管理,理清公司收支帐目。
根据《中华人民共和国企业法》和《会计法》等法律法规及本公司经营实际,特制定本制度。
第一条 总则 制度面前人人平等,从总经理到员工一视同仁,共同遵守,相互监督、又相互协作,共同把公司财务管理好;严格按制度办事,向精细型财务管理过度。
第二条 机构设置 公司成立财务部。
财务部由总经理、财务总监、会计、出纳、仓库管理员和采购员、收银员、记帐员组成;财务总监、会计、出纳、采购员、收银员、记帐员、仓库管理员具体办公,履行财务工作职能职责。
第三条 财务部的职责 1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性,严格按照财务工作程序执行,采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
2、执行国家有关财务管理法规、制度,监督公司财产的完整和各项资金的使用; 3、负责向总经理报告财务状况和经营成果,审查对外提供的会计资料; 4、负责公司的资金的合理使用,促进加快资金周转,提高资金投资收益; 5、负责所有费用支出的审核及相关凭证的复核工作,发现问题及时处理; 6、审查或参与指定公司对外的一切经济合同、协议及其他经济文件; 7、负责每月公司员工基本工资的计算、审核、发放及绩效工资、各项扣款、奖励金额的审核发放工作 8、负责商品车、零部件、汽车用品、工具设备等对外采购工作的成本核定及结算工作; 9、参与监督公司零配件库存盘存工作,定期反映库存零配件的增减,结构变化,发现问题,协助查找,促进改进; 10、严格执行现金管理制度和结算纪律,及时办理现金、银行存款及信贷结算手续; 11、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据; 12、协调银行、税务、财政等方面的公共关系; 13、协助总经理完成公司安排的其他工作任务; 14、编制和执行财务预算;进行成本核算和控制,降低消耗、节约费用;负责公司材料库、办公用品库的管理;及时上缴各种税金。
15、负责会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
第四条 签字制度 1、公司实行总经理一支笔签字报销制度,所有收支票据由总经理签字生效,总经理不在时,由出纳对票据暂时保存,待总经理回来签字生效后入帐; 2、总经理的报销单据由财务总监签字,其他所有人单据由总经理一技笔签字报销,总经理不能自报自销。
3、公司只设立2个法人帐户,由财务总监负责管理,所有资金进出不能走私人帐户,要形成完整的票据链和资金往来数据链,便于会计做帐,核算成本与收益。
3、每张单据上必须有经手人签字、会计审核签字和总经理签字方能报销入帐。
4、日报表由总经理或财务总监签字生效; 1、田常宏总经理的报销单据由财务总监田裙签字,其他所有人单据由田常宏一技笔签字报销,田常宏不能自报自销。
2、公司只设立2个法人帐户,由财务总监负责管理,所有资金进出不能走私人帐户,要形成完整的票据链和资金往来数据链,便于会计做帐,核算成本与收益。
3、坚持收支两条线,不能坐收坐支,边收边支; 4、坚持不赊帐,不欠帐,尽量做到当场结清; 第五条 收支制度 1、严格执行财经纪律,实行收支两条线,收支分离;不能坐收坐支,边收边支; 2、所有收入皆交到前台收银员,如是装饰、美容、维修、精品销售收入,由前台打印三联《施工结算单》,一联作存根、二联交给仓库管理员、三联随当日的《收入结算单》交给出纳,作为公司收入依据;如果是汽车销售收入由前台在收到现金的同时开具三联收据,一联作存根、二联交给客户,三联随当日收入结算单交给出纳,作为公司收入依据; 3、前台只管收入,不管支付。
所有收入存入银行统一帐户,所有支出从统一帐户中支取; 4、公司预留2万元现金作为日常开支和小额进货支付; 5、出差和办事费用先在财务以借款方式写借条借出,回来报销后抵扣,多退少补; 6、公司任何人不得随意到前台支取费用和拿现金。
7、坚持不赊帐,不欠帐,尽量做到当场结清; 8、不得拖欠员工工资; 第六条 会计 1、会计应根据《会计法》和公司财务制度及时做帐,一般于下月初做出上月会计结算报表; 2、及时审核收支票据,合格后由出纳收入和支付; 3、审核出纳收支帐目,发现问题及时和出纳对接处理; 4、会计应根据公司经营情况分类统计,收入分为洗车美容、汽车装饰、汽车维修保养、汽车销售四大项;支出分为材料采购、固定费用(水、电、房租、生活、工资、房贷、国家税费)、杂费(包括差旅费、运费、油费)、办公费共四大项。
第七条 出纳 1、出纳对每日支出数据负责,每日支出数据制单填表后交给总经理一份,便于总经理随时掌握收支情况,便于自己随时盘点现金情况; 2、出纳工作应做到日清月结,收入资金应及时存入银行; 3、出纳每日和收银员记帐员对接一次,对收入票据金额进行审核,确认无误后,在《收入结算单》上签字确认; 4、出纳有及时收取收银员现金和审核收入单据数据的义务; 5、做好本公司帐目的日清月结; 第八条 收银记帐人员 1、收银员只管收进公司所有收入,对现金和刷卡收入负责; 2、记帐员对当日收入数据负责(包括应收而未收部份,如签单、记帐、欠收部份),对收入