
5月18日至21日,2018年中国·廊坊国际经济贸易洽谈会将于我市隆重举行。
为不断提升“5·18”经洽会国际化、精准化、专业化水平,努力打造选商引智国际平台和产能合作促进平台,我市专门制定承办工作方案,成立中国·廊坊国际经济贸易洽谈会承办工作委员会,下设多个承办工作处,各司其责,全力服务2018年中国·廊坊国际经济贸易洽谈会。
现将各承办工作处主要工作进展(截至5月13日)进行公布。
(小标题)综合协调处主要职责:负责与组委会的联络沟通,做好大会总体策划和筹备工作;配合省政府办公厅、省商务厅做好总体方案的报批工作;负责策划、起草大会承办工作方案;负责做好与各承办工作处和各活动承办单位的联络、督导、协调工作,汇总审定各承办工作处及各活动工作方案;汇总工作进展情况,做好上报下达工作;负责大会筹备期间的各类工作会议及集中办公的组织工作;负责编报印发“5·18”经洽会重要请示、工作动态及各类信息;配合省政府办公厅、省商务厅做好“5·18”经洽会综合协调工作;负责配合省商务厅协调省直相关部门做好对口省(市、区)参会、参展邀请工作;会同有关承办工作处做好会间相关事项的综合协调工作等。
主要工作进展:对大智移云、河北省优势产业合作展、进出口特色商品展等展览的组展、大会场馆内外包装和宣传等情况进行调度,对接筹备情况及存在问题。
邀请德资企业参加中德工业融合发展论坛与德国工业4.0展。
对接各中标组展公司,汇总“参展商信息表”,汇总我市在河北省优势产业合作展参展的新奥集团、中国石油管道公司、三河汇福粮油、江森自控等六家公司的公司简介、LOGO、特装效果图等信息,及时报送省商务厅会展促进中心。
及时与相关单位沟通,更新展览相关资料。
进一步细化各项展览方案,及时调整展览名称、面积等,并实时更新展区、展位图;与省商务厅、省工信厅就展览面积、名称等信息进行对接与沟通。
已统筹安排各展览区域及位置。
(本报记者 杨雅淇 整理)(小标题)中外客商邀请处主要职责:负责制定中外客商邀请处工作方案;牵头组织协调大会总体中外嘉宾邀请和参会工作;负责适度控制客商规模,提高客商档次,精准定位优质客户;负责大会中外客商邀请工作,掌握客户邀请进展情况,做好中外客商参会信息的统计汇总工作;负责做好各代表团对口接待安排,督导相关责任单位制定参会代表团的接待方案;会同嘉宾接待一处确定参加省市领导会见、大会欢迎餐叙的重要嘉宾名单及相关背景资料,并做好来宾参加活动的组织工作;负责公共客户的参会组织、调配,科学安排投资考察和对接洽谈活动;建立客户资源库,及时完成客户信息录入,做好日常维护和跟踪服务工作;负责做好大会餐叙邀请函、投资指南等有关资料的辑印、发放工作等。
主要工作进展:有意向参会中外客商2033人,其中省直厅局邀请的客商592人(包括省商务厅274、省贸促会49人、省外办49人、省科技厅63人、省工信厅60人、省国资委97人)、廊坊市邀请的客商1441人。
已确认参会客商1534人,其中商务部确认参会客商43人、北京市投促局确认参会客商25人、新疆巴州及兵团确认参会客商共45人、西藏阿里确认参会客商9人,省直厅局确认参会客商352人、廊坊市确认参会客商1060人。
不含各设区市。
在有意向参会中外客商中,共确定贵宾251人(其中已确认参会贵宾201人,待确认贵宾50人),包括国家部委领导16人,有关省(自治区、直辖市)领导18人,知名企业负责人168人(央企34人、民企69人、外企65人),知名专家学者41人,各国使节8人。
确定嘉宾1283人。
在有意向参会贵宾中,“一对一”对位接待贵宾72人,其中55人已确认参会,17人待确认。
在有意向参会中外客商中,外籍嘉宾(含港澳台)564人,其中已确认外籍嘉宾364人,待确认外籍嘉宾200人。
已确认参会代表603人,其中省直邀请参会代表114人,辛集邀请参会代表21人、唐山邀请参会代表2人,廊坊市邀请参会代表466人。
(本报记者 杨雅淇 整理)(小标题)经贸活动处主要职责:负责制定经贸活动处工作方案;负责做好第二届大智移云产业发展论坛、首届中以科技创新合作论坛、中国国际工业设计产业高峰论坛、国际合作助力绿色智慧城市发展对接会、环保与循环经济项目展示与对接洽谈会、中国临空经济(廊坊)论坛、通武廊协同创新发展论坛、冀深企业家合作论坛、中德工业融合发展论坛、“一带一路”沿线重点国家产能合作对接洽谈会、中印论坛暨印度主宾国活动、南荷兰省主宾省的具体筹备工作;负责联系、筛选“5·18”经洽会相关活动主(承)办方,拟定活动预案,督导调度活动筹备进度,及时汇总报告筹备情况;负责对活动承办方工作进行验收,保障服务质量等。
主要工作进展:冀深企业家合作论坛有嘉宾演讲和高端对话环节,已邀请河北和深圳企业家作为演讲和对话嘉宾。
中德工业融合发展论坛的重点客商邀请工作,省内公共客户已组织落实193人,与辉煌魅力所邀德方客户相匹配;重点客商邀请工作,目前确定参会客商65家,其中确定参会跨国公司52家,已确定具体参会人员名单的89人,其中重要嘉宾已确定5人。
第七届中印论坛暨印度主宾国活动方案中各环节的衔接、致辞领导的顺序、项目签约程序、主题演讲内容等具体议程进行了完善;做好与华夏幸福基业、印度软件与服务业企业协会和印度Zeta-V技术解决方案有限公司之间的沟通;实地考察了第七届中印论坛主会场--廊坊阿尔卡迪亚酒店一楼多功能厅,对会场布置、座位排序等事项进行了前期排演,并对照效果图实地查看了位于廊坊国际展览馆B馆的印度主宾国展位;下发专项通知、做好与会嘉宾的邀请工作。
接下来将与全国友协、省外办等单位共赴印度驻华大使馆,就第七届中印论坛暨印度主宾国活动方案进行详细对接;与大会安保、交通等保障组和论坛主会场酒店进行协调。
(本报记者 杨雅淇 整理)(小标题)贸易展览处主要职责:负责制定贸易展览处工作方案;负责做好贸易展览的总体谋划并组织实施;负责对接各项展览承办单位,协助做好展区划分、展位分配及展览布置等工作;负责大智移云展、国际产能合作展、进出口特色商品展、战略性新兴产业合作展等展览廊坊展区的筹备工作;负责做好印度主宾国展、南荷兰省主宾省展、德国工业4.0展的筹备工作;负责协调境外展商做好展品运输和通关工作;负责疏导参观客商和专业观众,协助参展单位开展贸易洽谈,统计汇总贸易成交情况,并做好跟踪服务;协助制定领导巡馆方案并组织实施等。
主要工作进展:重点安排河北省优势产业合作展、大智移云展、雄安新区规划展、2022冬奥会冰雪产业展、德国工业4.0展、印度主宾国展、南荷兰省主宾省展等内容。
(1)河北省优势产业合作展将全面展示我省装备制造、新材料、生物医药、信息技术等产业优势和创新成果,围绕我省十大战略性新兴产业,推介对外合作重点企业、重点项目和产业政策。
(2)大智移云展将邀请京东、华为、阿里巴巴、科大讯飞、百度、中科遥感、大唐网络等100多家行业领军企业和中电科13所、54所、中船重工718所等我省重点企业参展,全面展示新一代信息技术最新成果。
(3)雄安新区规划展将严格把握对外宣传口径和分寸,利用外交部全球推介脚本向参会嘉宾客商全面展示雄安新区。
(4)2022冬奥会冰雪产业展将全方位、多角度展示冬奥会筹办和张家口冰雪产业情况、我省冰雪产业发展优势及落户张家口的世界知名冰雪装备制造企业,推介我省冰雪产业合作项目,通过现场互动体验和会徽展示,普及冬奥知识,激发观众参与冰雪运动热情。
(5)德国工业4.0展将邀请德国西门子、墨瑟门窗、维盾集团等20多家高科技企业参展,展示德国工业领域先进技术,推动中德工业技术领域合作。
(6)印度主宾国展重点展示我省与印度产业合作互补性和巨大的投资贸易合作潜力。
(7)南荷兰省主宾省展全面展示两省作为友好省多年来交流合作丰硕成果及下步双方合作美好前景。
(本报记者 杨雅淇 整理)(小标题)项目洽谈签约处主要职责:负责筛选全市重点招商项目并调度我市对内、对外合作签约项目;协助省发改委、省商务厅做好项目签约工作;负责组织我市企业参加项目洽谈,并协调解决项目洽谈中存在的问题;负责组织廊坊市项目签约活动;负责做好签约项目成果统计和上报工作等。
主要工作进展:截至目前,廊坊市统计项目成果110个。
其中,利用外资项目14个,项目总投资6.47亿美元,全部为外商独资项目;利用内资项目96个,项目总投资1402.2亿元,协议利用域外资金1283亿元。
廊坊市拟在省签约仪式上签约项目7个。
其中,利用外资项目3个,总投资2.89亿美元;内资项目4个,总投资201亿元。
此外,廊坊市拟签约政府类战略合作项目12个、产业园类项目2个。
(本报记者 杨雅淇 整理)(小标题)新闻宣传处主要职责:制定大会宣传工作总体方案,并组织实施;负责活动新闻稿的组织起草和按程序送审;负责大会期间新闻媒体的邀请、组织和现场服务管理工作,适时召开新闻发布会;负责参会记者的接待服务工作,资料提供和证件发放工作;做好电视宣传片和宣传画册的制作、送审和播发工作;负责组织协调省、市新闻单位进行全程报道;负责会前筹备、会中举办、会后宣传情况的图文资料采集、整理工作等。
主要工作进展:已安排采访行活动,于“5·18”前和会议期间在经济日报推出两篇综述报道和两个专题报道,以及在廊坊日报推出两个专版,宣传推介我市数字经济发展成果,展示我市新时代新面貌。
制定大会每项重点活动专项报道方案,积极进一步对接中省媒体,确定参会媒体和记者名单及宣传报道详细方案。
5月14日召开第二次新闻发布会,制定会议方案,拟定会议时间、地点、发布人、议程及参会媒体名单等具体事宜,起草主持词、发布词、新闻通稿等相关文件初稿,重点与各组对接各板块的筹备最新进展,及时更新完善文稿内容。
(本报记者 杨雅淇 整理)(小标题)场馆设施保障处主要职责:负责制定基础设施保障处工作方案,并组织实施;负责督导会议、展览场所建设和改造工程进度,提升基础设施,完善服务功能,保障大会各项活动开展;负责做好场馆建设供电保障工作等。
主要工作进展:定期对场馆设施建设进行巡查督导。
与开发区管委会积极协调配合,共同督导国际会展中心、京津冀大数据创新应用中心、丝绸之路国际文化交流中心三个场馆建设进度,确保工程按计划推进。
坚持“日报告”制度,各建设单位每天填报表格,报告工程进度。
坚持通过联络员微信群进行日常联络,保证文件、信息随时传达、沟通到位 (本报记者 杨雅淇 整理)(小标题)医疗卫生和食品安全处主要职责:负责制定和组织实施防止、应对重大传染病疫情和突发公共卫生事件的方案及措施,并做好演练;负责大会期间与会人员医疗保障和卫生防疫安全;负责市内各宾馆、酒店、饭店的卫生检疫;负责会议期间来宾的餐饮、食品、药品安全监督管理工作,对大会主要活动场所及市区各大宾馆饭店、用餐场所、超市、药店的食品药品安全提前进行检验、检疫,并全程进行监督检查;负责提供会间的医疗应急救治等服务等。
主要工作进展:与市卫计委和食药监局负责人对接沟通,按照细化后方案中的工作内容,负责督导卫生监督、医疗救助、疾病防控、食药安全等工作。
市、区两级卫计、食药监部门已按照属地管理原则对重点区域、重点环节全面进行排查整治,对发现的问题限时整改。
食药监局已与大会餐饮承接单位签订承诺书。
下一步按照《方案》主要职责,督导医疗卫生和食品安全处各项工作任务的落实。
(本报记者 杨雅淇 整理)(小标题)环境整治处主要职责:负责制定环境整治处工作方案,并组织实施;负责做好市区和廊坊开发区重要节点及交通要道的绿化、美化、亮化工作;负责做好大会期间市场环境整治和打击假冒伪劣商品工作;确保重点工程建设按要求进度推进落实等。
主要工作进展: 制作城市绿雕及花卉景观、首届月季节及市区主次干道公园游园市花景观、艺术大道(银河路—兴盛路)景观提升均已完成。
完成维修便道1070㎡,沥青路面冷补料切补600㎡,更换便道护栏600米,安装大理石石墩260根;清淤收水井4775座,冲洗过路管1300米,主管道拉拢1580米; 修理路灯170盏。
采取“道路冲洗+机械化湿扫+人工保洁”的方式,出动大型洗地车98辆,便道冲洗车48辆、小型电动扫路车26辆、36辆洒水车对市区主次干道进行24小时不间断机械化清扫作业。
共巡查市区范围内60余个施工工地,共规范渣土运输车辆430车次,所有车辆车身整洁、苫盖严实,未发现遗撒现象。
清理流动摊点3000余个(次),暂扣经营三轮车320余辆,规范店外经营行为70余处(次),拆除未经允许私自设置的灯箱牌匾广告设施170余块等。
(本报记者 杨雅淇 整理)(小标题)用车保障处主要职责:负责制定大会用车保障工作方案;负责做好大会用车筹集、租用工作;与经贸活动处、嘉宾接待一处、嘉宾接待二处等相关工作处和对口接待单位积极对接,收集车辆需求信息;负责做好参会来宾、代表团、新闻媒体、各对口接待单位及承委会用车的安排工作,并根据活动需要做好车辆的统一调度、管理;调配公交和出租车液晶显示屏在会议期间滚动播放大会信息;规范公交、出租车辆司乘服务人员文明用语、接待礼仪,提升服务意识;在主要会展场所周边安排摆渡车,确保参会人员交通顺畅;安排调度好中外来宾参会公交车辆和线路,确保客商顺利参会;适时增设公交车辆参会专线,加大发车频次等。
主要工作进展:督导企业对征用车辆和驾驶员进行摸底培训,重点对安全驾驶、应急方案、服务意识进行学习。
对市区出租汽车全体从业人员进行了全员培训,发放运营规定、服务通知人手一份。
加大市区“打黑”力度,截止目前共出动稽查人员一百人次,检查出租车480辆,查处黑车6部,规范违规经营行为36起。
对1400余名公交车从业人员进行了安全生产知识和综合服务素质提升培训,并对市区739部公交车辆进行了二级维护保养。
加密途经三个主场馆的公交线路,增加发车班次,发车间隔缩短至9分钟以内。
已制定好临时摆渡线路方案,确定好摆渡线路,目前正在制作摆渡车站牌及站贴。
(本报记者 杨雅淇 整理)(小标题)志愿者服务处主要职责:负责制定志愿者服务处工作方案,并组织实施;负责大会志愿服务人员的选拔、组织、培训和管理工作;负责完成志愿者服装购置等相关工作等。
主要工作进展:印发志愿者工作手册志;志愿者相关装备已经全部到位。
邀请北京趋势堂品牌管理有限公司对志愿者进行集中培训。
对贵宾礼仪的服装进行订购。
带领相关志愿者熟悉场地,明确服务任务。
下发志愿者工作手册。
(本报记者 杨雅淇 整理)此外,秘书处、嘉宾接待一处、嘉宾接待二处、安全保卫处、后勤保障处、监督审计处按照职责分工,正在按部就班做好承担的各项工作。