
传统印章管理模式的痛点:①印章多、用章分散;②印章外带无法监管导致违规用章;③用章难监控、难管理、难追溯;④用印出现违规,最后的法律责任也是公司背锅……不管是大型集团企业,还是小型个体公司,印章管理不科学似乎成了当下传统印章管理模式的通病!在新常态的市场背景下,如何解决这一问题,是新时代企业不得不重点考虑的问题。
企业如果对印章管理的法律风险不熟悉,防范意识薄弱,则会引发一系列的法律纠纷诉讼案件:1)最高人民法院(2011)民抗字第 85 号:农民日报社诉潍坊新东方艺术学校财产损害赔偿纠纷抗诉案中,法院认为,单位未尽到管理义务,导致行为人私刻单位公章或者擅自使用单位公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书以签订经济合同的方法进行犯罪的,对受害人造成损失,单位应当承担赔偿责任。
2)最高人民法院(2014)民申字第 177 号:徐州开元阀业有限公司与董琪、杨武亮一般借款合同纠纷案中,法院判定,公司法定代表人向第三人借款,并以公司名义向第三人补出借据,并加盖公司的公章,应视为代表公司作出自愿承担该法定代表人借款的意思表示,公司应当承担还款责任。
从上述几起案件中,可以看出如果企业印章管理不完善、不科学,乱用乱盖就成为了造成纠纷和风险损失的罪魁祸首。
该怎么办呢?云玺量子新一代一体式智能印章,可实现全程用印记录,随时可溯可查用印人、时间、地点、次数、盖印的文件等等。
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实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企业提高对业务开展过程中的风险把控,实现业务信息及时反馈和总部决策贯彻执行的目的。
多重安全保障 让用章风险可防、可控作为一款软硬件一体的企业印章管理整体解决方案,智能印章包含系统管理平台以及设备终端。
基于系统管理平台,企业可以实现用印申请、审批、授权、印章使用远程监控、风险用印远程终止、文档管理、印章实时定位、用印数据统计分析等功能;印章设备终端则具有文件自动拍照/录像、实时数据加密回传、设备远程定位、非法用印预警、盖章文件对比检查等功能。