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档案库房“八防”要求和控制措施是什么?

2023-02-10 来源:防盗门责任编辑:铝合金门窗 浏览数:5 门窗网

核心提示:有客户咨询:“有档案室项目要做,针对八防,有对应的监控解决方案吗?”。自然是有的。顾名思义,档案室是档案保存的基础场所,对于环境的防控肯定得看重。结合迈世做过的项目经验,下面简单分享一下档案库房的“防”和“控”,该怎么做。一、档案库房“八防”根据《机关档案工作业务建设规范》第五章第一节规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求,档案库房保管应具有如下的控制措施:1、档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗。2、档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库

档案库房“八防”要求和控制措施是什么?

有客户咨询:“有档案室项目要做,针对八防,有对应的监控解决方案吗?”。
自然是有的。
顾名思义,档案室是档案保存的基础场所,对于环境的防控肯定得看重。
结合迈世做过的项目经验,下面简单分享一下档案库房的“防”和“控”,该怎么做。
一、档案库房“八防”根据《机关档案工作业务建设规范》第五章第一节规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
根据这些要求,档案库房保管应具有如下的控制措施:1、档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗
2、档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。
3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
4、档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。
5、为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。
6、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度。
7、为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
8、档案柜架应防止防虫药品,以防档案害虫破坏档案。
二、档案室环境监控上述“八防”只是基础建设,少不了监控部分。
所以一般档案库房也会增设环境监控,这一套系统包含不少功能,可以按需灵活配置:比如布设红外探测感应人体入侵;布设门禁监控用于控制人员出入;布设视频监控用于实时监视现场画面,也可以达到警示、取证等作用;做温湿度监控,实时测量现场温度、湿度,还可以联动除湿机、空调等来调节现场环境;布设烟感以实现火警通知;布设粉尘传感器、紫外线探测器以监测微环境状况,避免档案保存处于不健康环境;以及可以布设驱鼠器,这个东西可有效刺激所控制范围老鼠的神经系统和听觉系统,使其产生不适和不快而逃离现场,且对人无害,不干扰电器运行,可以联动门禁,做到人走机器再开。
档案库房防控怎么做?第一步:做好“八防”基础建设;第二步:做好环境监控。

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