共享办公空间功能分区(共享办公空间的优缺点)

共享空间办公是一种以共享内部工作空间为基础的办公方式，它为独资企业、小型企业、创意企业和独立工作者提供了一种全新的低成本、灵活可调的办公方式。
共享空间以“办公共享、资源共享、经济共赢”的理念，为个人和团体提供了更加开放的工作环境和更高效的办公设备，具有成本低、富有交流和合作的优势。
其优势在于：节约开支，提高工作效率; 节约空间，解决企业办公难题; 灵活多变，满足各种需求。
智能办公是最近十年随着物联传感以及 AI 技术的发展出现的新办公形式。
智能办公室的出现，彻底解决了传统办公室系统存在的缺陷。
优势及特点：灵活性：共享空间办公可以通过灵活的服务，为个人或公司提供适应每个阶段的空间和服务。
成本效益：共享空间办公模式比传统形式的办公室更为经济，因为在共享空间中，一些固定成本分摊给多个用户。
便利性：共享空间办公场地可以在市中心或城市的繁华商业区，并且也将更加灵活地满足用户的需求，更加便利。
增进交流：共享空间办公能够提供更多建立人际关系和协作交流的机会，可以进一步加强团队成员的合作能力。
会议管理功能可以通过系统进行预约和管理会议，包括会议室的预定、会议主题和议程的制定和修改、人员及资源的安排和统计等。
会议日程和会议管理：包括设置会议日期和时间，确定会议议程，定制会议日程。
参会者管理：会议签到与会者信息管理。
会议数据：通过筛选查看会议预约数据工位管理功能提供工位管理，根据不同的用户需求，对共享空间的工位资源进行规划和调配，确保每位用户有足够的办公空间和设备可用1.工位预约，设置预约时间2.统计空间使用情况，根据需求变化调整工位配置3.确保每个用户拥有足够的工位以及必要的配备设施支持智能控制支持平板、APP控制，支持场景化控制，通过场景，平板去控制窗帘，支持自动化控制，可以预置时间关掉窗帘支持门禁管理：与门禁做对接，参会人员通过打卡，人脸，密码等识别开门进入会议室管理员管理1、分区域多项目管理一个系统管理多个项目，按级别管理权限2、企业管理将出租企业房间进行企业租房管理，定时提醒租金交费等3、合同管理租户合同进行管理,合同到期时间等4、设置优惠券按百分比折扣或绝对值抵扣设置优惠券模板，可重复使用 发放使用。
根据预先设置的用户行为条件触发优惠券发放，例如 新人注册，消费返券，行为奖励。
通过这种共享空间办公解决方案，企业可以实现空间和资源的高效利用，同时也可以满足不同员工的工作需求和灵活度。